Бухгалтерия – неизбежный спутник любого бизнеса. И чем меньше размах дела, тем больше ресурсов – и времени, и денег, – уходит на самостоятельное ведение учета. Особенно если вы не мастер бухгалтерского и налогового учета. Подобно заблуждению, что кухарка может управлять государством, существует заблуждение, что в малом бизнесе учет можно вести самостоятельно. Тогда уже и рожь выращивайте, и масло из семечек отжимайте, и зубы себе лечите.
Бухгалтерское сопровождение или кому доверить учет?
Бухгалтерия важный элемент в системе бизнеса и поэтому остро стоит вопрос – кому доверить учет? Если вы уже доросли до понимания, что рутину и специализированные операции нужно отдавать в другие надежные руки, то у вас есть четыре варианта:
- штатный бухгалтер;
- бухгалтер-фрилансер (приходящий бухгалтер);
- фирма типа «бухгалтерская артель»;
- аудиторская фирма.
Во всех четырех вариантах существует вероятность, что работают профессиональные, достойные люди и у вас все будет хорошо с первого раза. А может и, наоборот – везде может случиться «конфуз».
Бухгалтерские услуги: возможные варианты
Давайте рассмотрим варианты рисков для малого бизнеса, отбросив крайности. Вообще, все начинается с того, что необходимо ответить на вопрос – что вы ожидаете от своего бухгалтера?
Для кого-то бухгалтер – второе лицо компании, для кого-то – бездельник и лишние затраты. Кто-то ждет от бухгалтера беспроблемного прохождения налоговых проверок и ничего больше, кто-то жаждет получать от бухгалтера предложения по построению различных бизнес-схем и анализа динамики рынка. Степень Вашей удовлетворенности бухгалтерским учетом будет зависеть от того, что вы от него хотите получить.
Как организовать бухгалтерскую систему?
Если у Вас не очень много сделок, не очень много документов, то вам кажется, что один бухгалтер вполне справится. Но правда заключается в том, что для надежности бухгалтерской системы Вам нужно как минимум два работника. И для контроля, и для устранения вероятности ошибки. Иногда в малом бизнесе объем бухгалтерской работы не очень велик. Но Вы же не можете принять на работу половину бухгалтера?
Выходом здесь является сдельная оплата труда – по количеству операций с учетом специфики деятельности (ВЭД, розница, автотранспорт и т.п.). Многие бухгалтера, чтобы оправдать свою штатную з/п, берутся за несвойственные для бухгалтерии действия – и секретарь, и курьер, и менеджер по работе с клиентами, а также экономист и финансовый аналитик, еще и юрист.
Если у Вас не большой объем документооборота, то штатный бухгалтер вам точно экономически не выгоден. Особенно если еще вспомнить про то, что вы должны обеспечить рабочее место – стол, стул, стеллаж, ПК, принтер, канц.товары, подписку на периодику, семинары и проч.
В любом случае, Выбор предстоит делать вам. И вам должно быть комфортно работать с бухгалтерской службой – не важно, представлена ли она одним бухгалтером или целой аудиторской компанией.
Приходящий или штатный бухгалтер? Выбор за Вами!
Когда вы будете работать с приходящим бухгалтером, вы будете четко понимать, что вы у него не единственный клиент. И, в отличие от специализированной фирмы, бухгалтер-одиночка будет одновременно и за законодательством следить, и электронные ключи для отчетности оформлять, и по налоговым и прочим инстанциям ездить. Что произойдет, если он заболеет? Или уйдет в отпуск? или у него одновременно у нескольких клиентов будет проверка в разных концах города?
В специализированных фирмах все эти функции разделены и вы даже не заметите, что бухгалтер побывал в отпуске или заболел – его обязательно кто-то заменит без потери качества работы.
Аудиторские компании – гарантированная надежность
Разница между фирмой типа «бухгалтерская артель» и аудиторской тоже вполне очевидна – при прочих равных условиях, аудиторские компании более надежны. Исключения только подчеркивают правила.
Кто-то счастлив вести бизнес со своим штатным бухгалтером, кто-то – с аудиторской фирмой на аутсорсинге. В жизни есть место всему!
Цена вопроса
Что касается оплаты, то бухгалтеры-одиночки (штатный или приходящий) несколько дешевле специализированных компаний, но могут быть менее надежды. Это тот случай, когда скупой платит дважды. Представляете, если бухгалтер допускает в учете ошибку – что-то не так понял в законодательстве? И везде у него эта ошибка.
Стоимость услуг аудиторской компании по ведению бухгалтерского учета не будет сильно отличаться от стоимости услуг «бухгалтерских артелей» – конкуренция все-таки диктует свои правила и рынок никто не отменял. Аудиторские компании будут брать не ценой, а ценностью своих услуг.
Бухгалтерские и юридические услуги одновременно
Не все могут воспользоваться бухгалтерской услугой на аутсорсинге. Многим привычнее чтобы бухгалтер был «под рукой» по одной простой причине – они не знают, когда бухгалтер им понадобится и хотят, чтобы он был доступен всегда, «на всякий случай». Часто именно этим объясняется ненормированный рабочий день бухгалтера. Это происходит с теми бизнесменами, которые не очень эффективно управляют своим временем и сильно завалены рутиной и текучкой.
Договариваясь о сотрудничестве с аудиторской фирмой, Вам нужно будет четко сформулировать, что именно Вы ждете от ведения учета, в чем ожидаете помощи и поддержки, с какой периодичностью хотите взаимодействовать со своим бухгалтером и юристом. Как правило, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, одновременно предоставляют и услуги юриста. Это очень удобно, т.к. Ваша хозяйственная деятельность находится практически в одних руках и при необходимости юристу не придется брать с вас деньги за ознакомление с вашими делами.
Рост и развитие бизнеса
Некоторые считают, что аудиторская компания будет менее лояльна к вашему бизнесу, нежели штатный бухгалтер. Здесь все зависит от человеческого фактора, к тому же история знает немало примеров, когда именно бухгалтер проявлял чудеса не лояльности. В любом случае, лояльность аудиторской компании закрепляется теми обязательствами, которые она на себя берет.
Наша компания, кроме непосредственного бухгалтерского учета, а также юридического сопровождения (как для предприятий, так и для предпринимателей), предлагает комплексную услугу «Совет директоров» – когда Вы получаете весь спектр информации, необходимый для роста и развития Вашего бизнеса.