Будь-яка нарада займає досить багато часу. Так, якщо перевести її в фінанси, то вийде чимала сума. У зв’язку з цим успішна компанія просто не може дозволити собі такої розкоші, як проведення наданих нарад. Пропонуємо ознайомитися Вам з ключовими моментами, які допоможуть Вам зробити нараду такою, щоб персонал йшов на неї з задоволенням, а по її завершенню з палаючими очима приймався за виконання своїх обов’язків.
- Не запрошуйте зайвих учасників. Попередньо Ви повинні відповісти на питання: «Зачіпає чи обговорювана тема даного конкретного співробітника?». Необхідно розуміти, що «зайві» кадри на нараді – це непотрібні обговорення і неминуча трата часу.
- Необхідно чітко і ясно визначити мету і порядок наради. На даному етапі кожен співробітник повинен зрозуміти, про що ж насправді піде мова, який підсумок наради повинен вийти.
- Увімкніть співробітників в обговорення стоїть перед ними завдання. При цьому величезне значення має те, що співробітники повинні самостійно підійти до тих рішень, які Ви очікуєте. Не нав’язувати, а підвести співробітників – це головне правило. Це стане чудовою мотивацією для співробітників на втілення в життя прийнятих ними рішень.
- Фіксуйте все сказане. У тому випадку, якщо почати нехтувати цим правилом колектив почне забувати ті факти або висновки, які вже були озвучені, і ефективність процесу почне падати.
- Працюйте циклами. Даний момент має на увазі наявність п’яти хвилинної перерви між кожними 25 хвилинами роботи. В іншому випадку працівники будуть втомленими, і домогтися здорових і результативних рішень певної проблеми зовсім не вдасться.
- Приймаємо рішення і розподіляємо відповідальність. На даному етапі повинні бути визначені заходи щодо вирішення конкретного питання, а також всі учасники повинні усвідомити взяті зобов’язання.
Закінчення наради. Слід поставити крапку для того, щоб співробітники розійшлися з відчуттям завершеного заходу.