Постановка на учет объектов основных средств связана со множеством нормативных актов. Поэтому здесь часто возникают сложные вопросы, которые невозможно решить без профессионального бухгалтера. Рассмотрим основные спорные моменты, с которыми к нам в «МИК-Аудит» обращаются клиенты, когда им нужно ведение бухучета основных средств.
Правильное оформление и учет основных невозможно без корректного их отражения в регистрах. Еще один нюанс, который часто упускают начинающие бухгалтера, и тем более предприниматели, которые самостоятельно ведут бухучет – учитывать основные средства нужно на всех стадиях. От момента их поступления до ликвидации. А в процессе эксплуатации начислять и отражать учет амортизационных процессов, затраты на ремонт и прочие.
Нюансы и сложности при ведении бухучета основных средств
- Разделение основных средств и расходов на них
Купленные основные средства принимаются по первоначальной стоимости, а сумма НДС и акцизы должны учитываться отдельно. Т.е. вы ставите на расходы только саму стоимость основных средств, в законе прописано, что это сумма на:
- приобретение;
- изготовление;
- доставку.
К примеру, строительные и ремонтные работы по договору относят именно к приобретению основных средств. Сюда же можно внести консультации и получение информационных услуг, на которые были потрачены средства в связи с этим приобретением.
Здесь часто допускают ошибку, когда не вносят в первоначальную стоимость основных средств такие расходы. А учитывают их как общехозяйственные. В итоге, любая проверка покажет, что объект основного средства был неправильно принят на учет.
- Не основные средства, которые относят к основным
Чтобы объект можно было причислить к основным средствам, он должен соответствовать определенным требованиям:
- использование непосредственно для производственных нужд;
- оказывать влияние на производственный процесс или оказание услуг;
- удовлетворять управленческие нужды предприятия;
- объект не может быть перепродан;
- он должен использоваться дольше 1 года;
- его применение должно приносить экономическую выгоду (сейчас или в будущем).
Например, нельзя относить к основным средствам объекты, которые используются сотрудниками в личных целях. Всевозможные модернизации кабинетов современными гаджетами, крутые зоны отдыха и приема пищи – все это, к сожалению, невозможно поставить на баланс, как основные средства. Да, они повышают производительность труда, используются долгий период и не подлежат перепродаже, но с точки зрения бухгалтерского учета не являются основными средствами.
Совет. Если вы хотите улучшить условия работы своим сотрудникам и одновременно включить эти затраты на покупку основных средств – издайте приказ и распоряжение. И на его основании сможете оптимизировать налогообложение и расходы на подобные приобретения.
- Сложности с инвентаризацией и амортизацией основных средств
На учет ставится конкретный объект, которому дается собственный инвентарный номер. Сложности и путаница возникает, если оборудование состоит из нескольких частей. Иногда их учитывают отдельно, иногда как целое. На самом деле единственно верным решением в данном случае является, указанное в законодательстве: оборудование, которое смонтировано в единый комплект и может функционировать только совместно, считается одним объектом основных средств.
На реальном примере это может выглядеть так. В заведении общепита установлен хлебопекарный комплекс. Он состоит из тестомесильной машины и духовки. Комплекс один, но машина и духовка не связаны между собой и могут вполне функционировать отдельно. То есть в примере мы видим два объекта основных средств. А вот если для приготовления пищи в заведении используется оборудование полного цикла, когда из тестомесильной машины тесто автоматически подается в духовку – тогда это один объект.
Как видите, реальность может вносить свои корректировки в систему бухучета основных средств. Чтобы решить сложные вопросы в этой сфере, лучше обратиться за помощью к профессионалам. Если вы находитесь в Харькове – вы всегда можете прийти на консультацию в офис «МИК-Аудит» на улице Алчевских, д. 9/11 или позвонить нам по телефонам: (050) 343 60 34; (093) 577 47 57; 715 77 35 в Viber, Skype или WhatsApp. Мы ведем бухгалтерский и налоговый учет не только предпринимателей и предприятий Харькова, но и со всей Украины. Обращайтесь!