Аудит грантових проєктів

Успіх вашого проекту: Перевірка та оптимізація за допомогою професійного аудиту

Ви реалізуєте важливий проект і хочете бути впевненими, що все йде гладко?

Зробіть заявку і отримайте консультацію нашого спеціаліста щодо супровіду грантових проєктів підготування проміжної та фінальної звітності для донорів.

Заповнити форму заявки

+38 093 577 47 57  info@mik.kh.ua

Створення прозорої та відкритої атмосфери є ключовим завданням для будь-якої громадської організації. Особливо, коли суспільство знаходиться під тиском воєнного стану, відповідальність і прозорість стають ще важливими. Вони не просто підвищують довіру до вашої організації, але й допомагають уникнути появи проблем, непорозумінь та конфліктів в команді, з донорами та іншими зацікавленими сторонами.

Аудит грантових проєктів - це важливий інструмент, який дозволяє вам забезпечити відповідність проєктів вимогам донорів, а також налагодити якісний облік і звітність за грантами, перевірити, чи ефективно працюють ваші ресурси, виявити та зменшити потенційні ризики, збільшити спокій та зберегти сили.

Послуги бухгалтерії для грантів допомагають забезпечити правильне управління фінансами, що важливо для підтримки стабільності проєкту. Перевірка процесів, бухгалтерський супровід грантових проєктів, контроль бюджетів та моніторинг ефективності - все це складові сталого успіху. Незалежний аудит  грантового проєкту може бути ключем до вашого успіху та спокою.

Повний перелік причин, чому громадській організації варто замовляти аудит грантових проектів:

• Дотримання вимог: Багато донорів вимагають проведення аудиту як частини умов гранту. Аудит забезпечує, що кошти використані для призначених цілей і відповідно до встановлених вимог.
• Прозорість: Аудит створює об'єктивний огляд використання коштів та результатів проекту, що закінчився прозорістю для донорів, учасників проекту та ширшої громадськості.
• Підвищення ефективності: Рекомендації, які випливають із аудиту, можуть допомогти вдосконалити ваші процеси, що підвищить ефективність та продуктивність у майбутніх проектах.
• Мінімізація ризиків: Послуги аудитора грантів допоможуть виявити окремі проблеми або слабкі місця в системах управління грантами, що дозволяє організації вжити відповідних заходів для мінімізації ризиків.
• Покращення репутації: організації, які піддаються регулярному аудиту, можуть покращити свою репутацію серед донорів, партнерів та громадськості, виявляючи відкритість, прозорість та професіоналізм.
• Покращення можливостей для фінансування: організації, які можуть продемонструвати сильне управління грантами та використання коштів через аудит, можуть мати більше шансів отримати доступ до фінансування.
• Виявлення та виправлення помилок: Перевірка грантів на відповідність вимогам дозволяє вчасно знайти і виправити помилки. Аудит перевірить наявність помилок  або недоліків у фінансовому та управлінському обліку проекту, що дає можливість виправити їх на ранніх стадіях.
• Об'єктивний огляд: Незалежний зовнішній аудитор може надати об'єктивний огляд роботи організації, виявити сили та області для покращення.
• Забезпечення довіри: Регулярні аудити допомагають підтримувати довіру між організацією, її донорами, учасниками та громадськістю, підтверджуючи, що грантові кошти працюють ефективно, а також відбувається ретельна перевірка цільового використання гранту відповідно до призначення.

Аудит проєкту - це об'єктивний огляд і оцінка процесів, ресурсів та результатів, що стосуються конкретного проєкту. Це означає виявлення можливих ризиків, слабких місць та областей для покращення. Ми маємо багаторічний досвід з аудиту, однією з наших ключових послуг є супровід грантових договорів, тому ми здатні надати вам цінні рекомендації щодо оптимізації ваших процесів і підвищення ефективності.

Ви зможете покращити свою звітність перед стейкхолдерами та більш впевнено керувати ресурсами.

Не чекайте, поки проблеми переростуть у кризу. Зробіть крок досягу успіху вашого проєкту вже зараз.

Вартість аудиту залежить від об’єму операцій з виконання проєкту.

Етапи зовнішнього аудиту грантового проєкту

Зовнішній аудит грантового проєкту зазвичай складається з кількох ключових кроків:

• Планування: Аудитор встановлює обсяг аудиту, визначає ключові сфери уваги та встановлює графік проведення аудиту. Ця фаза передбачає перегляд грантової угоди та вимог, аналіз грантової документації, розуміння внутрішнього контролю організації, пов’язаного з управлінням грантами, і розробку плану аудиту.
• Оцінка ризику: Аудитор визначає та оцінює потенційні зони ризику в грантовому проекті. Це може включати такі сфери, як фінансове управління, закупівлі, звітність та дотримання умов гранту, а також експертиза грантових заявок, щоб виявити можливі невідповідності та ризики на ранніх етапах.
• Тестування: Аудитор виконує перевірки засобів контролю та перевірки по суті, щоб оцінити, чи відповідає проект умовам гранту та чи чесно представлена ​​фінансова звітність. Це може включати перегляд надходжень і виплат, тестування зразків операцій, перевірку процедур звітності тощо.
• Висновки та рекомендації: Аудитор складає звіт, у якому підсумовує свої висновки. Якщо вони виявлять будь-які проблеми або області невідповідності, вони нададуть рекомендації щодо вирішення цих проблем.
• Огляд і реагування: організація переглядає висновки аудиту та створює план для виконання рекомендацій аудитора. Аудитор може також переглянути відповіді організації, щоб переконатися, що вони адекватно вирішують порушені проблеми.
• Звітність: Останнім кроком для аудитора є підготовка та представлення аудиторського звіту керівництву організації та, якщо це потрібно, грантодавцю. Аудит звітності по гранту включає виклад висновків аудитора та відповідь організації, де детально розглядаються всі аспекти використання грантових коштів.

Пам’ятайте, що хоча процес зовнішнього аудиту може бути інтенсивним, він включає ретельний облік грантових коштів і має на меті переконатися, що кошти використовуються належним чином і відповідно до угоди про грант, таким чином зберігаючи довіру між організацією та її спонсорами.

Дивіться вебінар від експерта на тему Типові помилки громадських організацій під час співпраці з донорами.

Маємо успішний досвід за проєктами від багатьох донорів, зокрема:

• IREX Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів
• USAID
• ІСАР «Єднання»
• МБО «Фонд Східна Європа»
• Міжнародний Фонд «Відродження»
• Посольство Фінляндії в Україні
• Посольство Королівства Данія в Україні
• Посольство Королівства Швеція в Україні
• Посольство Канади в Україні
• Громадська спілка «'Український Альянс Нуль Відходів''
• Український культурний фонд

+38 093 577 47 57  info@mik.kh.ua