Бухгалтерія – неминучий супутник будь-якого бізнесу. І чим менше розмах справи, тим більше ресурсів – і часу, і грошей, – йде на самостійне ведення обліку. Особливо якщо ви не майстер бухгалтерського і податкового обліку. Подібно помилці, що кухарка може управляти державою, існує хибна думка, що в малому бізнесі облік можна вести самостійно. Тоді вже і жито вирощуйте, і масло з насіння віджимайте, і зуби собі лікуєте.
Бухгалтерський супровід або кому довірити облік?
Бухгалтерія важливий елемент в системі бізнесу і тому гостро стоїть питання – кому довірити облік? Якщо ви вже доросли до розуміння, що рутину і спеціалізовані операції потрібно віддавати в інші надійні руки, то у вас є чотири варіанти:
- штатний бухгалтер;
- бухгалтер-фрилансер (приходить бухгалтер);
- фірма типу «бухгалтерська артіль»;
- Аудиторська фірма.
У всіх чотирьох варіантах існує ймовірність, що працюють професійні, гідні люди і у вас все буде добре з першого разу. А може і, навпаки – скрізь може статися «конфуз».
Бухгалтерські послуги: можливі варіанти
Давайте розглянемо варіанти ризиків для малого бізнесу, відкинувши крайності. Взагалі, все починається з того, що треба було б відповісти на питання – що ви очікуєте від свого бухгалтера?
Для когось бухгалтер – друга особа компанії, для когось – нероба і зайві витрати. Хтось чекає від бухгалтера безпроблемного проходження податкових перевірок та нічого більше, хтось жадає отримувати від бухгалтера пропозиції по побудові різних бізнес-схем і аналізу динаміки ринку. Ступінь Вашої задоволеності бухгалтерським обліком буде залежати від того, що ви від нього хочете отримати.
Як організувати бухгалтерську систему?
Якщо у Вас не дуже багато угод, не дуже багато документів, то вам здається, що один бухгалтер цілком впорається. Але правда полягає в тому, що для надійності бухгалтерської системи Вам потрібно як мінімум два працівника. І для контролю, і для усунення ймовірності помилки. Іноді в малому бізнесі обсяг бухгалтерської роботи не дуже великий. Але Ви ж не можете прийняти на роботу половину бухгалтера?
Виходом тут є відрядна оплата праці – за кількістю операцій з урахуванням специфіки діяльності (ЗЕД, роздріб, автотранспорт і т.п.). Багато бухгалтерів, щоб виправдати свою штатну з / п, беруться за невластиві для бухгалтерії дії – і секретар, і кур’єр, і менеджер по роботі з клієнтами, а також економіст і фінансовий аналітик, ще й юрист.
Якщо у Вас не великий обсяг документообігу, то штатний бухгалтер вам точно економічно не вигідний. Особливо якщо ще згадати про те, що ви повинні забезпечити робоче місце – стіл, стілець, стелаж, ПК, принтер, канц.товари, підписку на періодику, семінари та ін.
У будь-якому випадку, Вибір належить робити вам. І вам повинно бути комфортно працювати з бухгалтерською службою – не важливо, представлена вона одним бухгалтером або цілої аудиторською компанією.
Бухгалтер, що приходить або штатний бухгалтер? Вибір за вами!
Коли ви будете працювати з бухгалтером, що приходить, ви будете чітко розуміти, що ви у нього не єдиний клієнт. І, на відміну від спеціалізованої фірми, бухгалтер-одиночка буде одночасно і за законодавством стежити, і електронні ключі для звітності оформляти, і по податковим та іншим інстанціям їздити. Що станеться, якщо він захворіє? Або піде у відпустку? або у нього одночасно у кількох клієнтів буде перевірка в різних кінцях міста?
У спеціалізованих фірмах всі ці функції розділені і ви навіть не помітите, що бухгалтер побував у відпустці або захворів – його обов’язково хтось замінить без втрати якості роботи.
Аудиторські компанії – гарантована надійність
Різниця між фірмою типу «бухгалтерська артіль» і аудиторською теж цілком очевидна – за інших рівних умов, аудиторські компанії більш надійні. Винятки лише підкреслюють правила.
Хтось щасливий вести бізнес зі своїм штатним бухгалтером, хтось – з аудиторською фірмою на аутсорсингу. У житті є місце всьому!
Ціна питання
Що стосується оплати, то бухгалтери-одинаки (штатний або приходить) трохи дешевше спеціалізованих компаній, але можуть бути менш надії. Це той випадок, коли скупий платить двічі. Уявляєте, якщо бухгалтер допускає в обліку помилку – щось не так зрозумів в законодавстві? І всюди у нього ця помилка.
Вартість послуг аудиторської компанії по веденню бухгалтерського обліку не буде сильно відрізнятися від вартості послуг «бухгалтерських артілей» – конкуренція все-таки диктує свої правила і ринок ніхто не відміняв. Аудиторські компанії будуть брати не ціною, а цінністю своїх послуг.
Бухгалтерські та юридичні послуги одночасно
Не всі можуть скористатися бухгалтерської послугою на аутсорсингу. Багатьом звичніше щоб бухгалтер був «під рукою» з однієї простої причини – вони не знають, коли бухгалтер їм знадобиться і хочуть, щоб він був доступний завжди, «про всяк випадок». Часто саме цим пояснюється ненормований робочий день бухгалтера. Це відбувається з тими бізнесменами, які не дуже ефективно управляють своїм часом і сильно завалені рутиною і плинністю.
Домовляючись про співпрацю з аудиторською фірмою, Вам потрібно буде чітко сформулювати, що саме Ви чекаєте від ведення обліку, в чому очікуєте допомоги і підтримки, з якою періодичністю хочете взаємодіяти зі своїм бухгалтером і юристом. Як правило, фірми, які надають бухгалтерські послуги, одночасно надають і послуги юриста. Це дуже зручно, тому що Ваша господарська діяльність знаходиться практично в одних руках і при необхідності юристу не доведеться брати з вас гроші за ознайомлення з вашими справами.
Ріст і розвиток бізнесу
Деякі вважають, що аудиторська компанія буде менш лояльна до вашого бізнесу, ніж штатний бухгалтер. Тут все залежить від людського фактора, до того ж історія знає чимало прикладів, коли саме бухгалтер виявляв чудеса НЕ лояльності. У будь-якому випадку, лояльність аудиторської компанії закріплюється тими зобов’язаннями, які вона на себе бере.
Наша компанія, крім безпосереднього бухгалтерського обліку, а також юридичного супроводу (як для підприємств, так і для підприємців), пропонує комплексну послугу «Рада директорів» – коли Ви отримуєте весь спектр інформації, необхідний для росту і розвитку Вашого бізнесу.