Ви зустрічали когось, хто радів би податковій перевірці? Ми – ні.
Доводилося зустрічати тих, хто вже виробив «імунітет» до цього чудового дійства і відчував певну байдужість.
Будь-яка перевірка має дві площини:
- емоції і особистісне стан;
- передбачені законом права і обов’язки, як тих хто перевіряється, так і перевіряючих.
Податкова перевірка – це стрес. Будь-який стрес, якщо з ним не навчитися грамотно справлятися, веде до коливань здоров’я – піднімається тиск, може статися серцевий напад і т.п.
Як впоратися зі стресом?
Правильний хід думок, який не дозволяє виникнути внутрішньої паніці.
Елементарні фізичні дії – встати, походити, поприсідати, пострибати, та хоч в долоні поплескати або себе по боках – фізично переключитися. Головне – не впадати в заціпеніння.
Психологічна боротьба зі стресом
Чітке знання своїх прав і того що можуть, а чого не можуть перевіряючі. Крім того, зміна деяких харчових пристрастей навіть не надовго теж добре допомагає.
Потрібно не тільки знати свої права, а й вміти їх відстоювати. Це навички, які можна отримати як самостійно, так і відвідуючи відповідні тренінги та майстер-класи. Одним з таких є наш майстер-клас «Як успішно пройти податкову перевірку і захистити себе від стресу», де ви отримаєте багато разів перевірений шаблон відповіді, що запобігає загрозі перевірки, а також підсилите себе практичними техніками захисту від стресу і конфлікту.
Хочете відчувати себе впевнено при податковій перевірці? Реєструйтеся прямо зараз!
Як підготуватися до податкової перевірки?
Про те, що самі справи, документи, бухгалтерський облік, повинні бути в належному порядку – ми навіть не говоримо.
Практика податкових перевірок в нашій країні до останнього часу показувала, що перевіряючі часто використовують тактику тиску і не завжди доброзичливого ставлення до тих, кого вони прийшли перевіряти.
Наших клієнтів, хто користується послугами Рада Директорів, Фінансовий Директор або просто Облік, ми захищаємо від стресів подібного роду, беручи принади спілкування з перевіряючими на себе.
Категорії ризику з праці
Перш ніж говорити про податкові перевірки, їх види та умови проведення, треба звернути увагу на те, що податковим органом при прийнятті рішення про проведення перевірок враховується до якої категорії ризиків відноситься суб’єкт діяльності.
Ви можете перевірити свої критерії прямо зараз: критерії ризиків з праці. Податковий Кодекс України, передбачає такі види податкових перевірок:
- Камеральна – без виїзду до суб’єкту, проводиться без присутності представника суб’єкта перевірки на території податкової тільки для уточнення даних, які вказані в зданих податкових деклараціях (пп.75.1.1 п.75, ст. 76, гл. 8, р. 2 ПКУ );
- Документальна планова – проводиться згідно затвердженого плану-графіка перевірок не частіше ніж один раз за три календарні роки господарської діяльності (пп. 75.1.2 п. 75.1 ст.75, ст. 77, гл. 8, р. 2 ПКУ);
- Документальна позапланова – проводиться податковою службою при наявності хоча б однієї з таких обставин (пп 75.1.2 п. 75.1 ст.75, ст. 78, гл. 8, р. 2 ПКУ):
- якщо ви не здали в установлений строк податкову декларацію;
- в результаті перевірки інших платників податків отримана достовірна інформація, яка свідчить про ваші порушення податкового та іншого законодавства;
- ви подали уточнюючий розрахунок за період, який вже перевірений органами податкової служби;
- ви оскаржили в установленому законом порядку акт проведеної перевірки;
- за рішенням суду та ін.
Документальна позапланова перевірка оформляється наказом за підписом керівника податкового органу. Цей наказ повинен бути вам пред’явлений:
- фактична (найпопулярніша останнім часом) – може проводитися податковою службою без попередження платника податків, за місцем здійснення його фактичної діяльності (пп. 75.1.3 п. 75.1 ст. 75, ст. 80, гл. 8, р. 2 ПКУ).
Фактична перевірка розглядає: звернення готівки, розрахункові / касові операції, наявність ліцензій, патентів, свідоцтв, у т.ч. акцизів, оформленість трудових відносин з працівниками.
Послідовність дій при податковій перевірці
Проведення такої перевірки теж вимагає письмового наказу керівника податкового органу.
Обов’язково зареєструйте всіх, хто прийшов до вас з перевіркою в журналі реєстрації перевірок. Перепишіть прізвище, ім’я, по батькові та посади кожного. Перевіряючі, крім направлення на проведення перевірки з «мокрою» печаткою і «живим» підписом керівника (п .. 81.1 ст. 81, гл. 8, р. 2 ПКУ), зобов’язані показати вам свої посвідчення і дані з цих посвідчень ви можете спокійно записати в свій журнал реєстрації перевірок. Поки будете заповнювати – заспокоїтеся, колись буде панікувати.
Перевіряючі зобов’язані розписатися в вашому журналі. Якщо вони відмовляються це робити – ви маєте право не допустити їх до перевірки.
Уважно розгляньте що саме запитують представники що прийшли до вас з перевіркою. Якщо їх побажання законні – почніть збирати документи. Чим більше документів хочуть подивитися, тим простіше вам перенести на наступний день їх візит. Ретельно підбирайте документи, не поспішайте.
Будемо сподіватися, що часи, коли перевіряючі могли потайки витягнути ваш документ і потім оголосити, що ви його не надали, пішли в минуле. Однак не варто залишати ваших перевіряючих наодинці з оригіналами ваших документів. Не надавайте додатково документів, які у вас не запитують.
Проблеми під час податкової перевірки. Як їх уникнути?
Основні проблеми під час перевірки можуть виникнути тоді, коли ви раптом почнете щось пояснювати. Як правило, зазвичай у перевіряючих відсутні будь-які обґрунтовані підозри, вони намагаються закинути «широкий невід» підозр в надії, що ви почнете виправдовуватися. І ось вже з ваших розповідей можуть народитися свідчення.
Не виходьте за межі компетентності вашої посади. Не давайте ніяких письмових пояснень. Уважно стежте за формулюваннями в акті. Будь-яка перевірка повинна завершитися видачею документа. Це може бути акт, в якому перераховуються встановлені перевіряючими порушення, або довідка – коли ніяких порушень не встановлено. Довідка вкрай рідкісний вид документа в наш час, але зустрічається!
У будь-який момент у вас є можливість оскаржити дії перевіряючих, якщо вам здається, що вони виходять за межі своїх повноважень.
Ви також можете написати всі свої зауваження і не згоди прямо в акті. І ми навіть рекомендуємо вам це обов’язково робити, тому що Зараз перевіряючі рідко не вигадують «порушення» – налічується сума, не дивлячись на наявність фактів.
Ви можете написати: «З висновками перевірки не згоден. Аргументи надам в письмово вигляді пізніше » і в установлені строки можете подавати скаргу.
Всі нюанси проходження перевірок та власної поведінки ми розглядаємо на нашому майстер-класі «Як успішно пройти податкову перевірку і захистити себе від стресу».
Бажаємо вам успішного проходження будь-яких перевірок! Залучайте фахівців, які заощадять вам і гроші, і час, і нерви.